四、创新设计、构建体系
1、结合行业特点及企业实际,融合“三合一”管理体系创新设计公司企业标准体系。
根据需求分析,以合规、系统、适用、高效的原则,结合施工建设行业和自身业务特点,进行标准体系结构框架的创新设计,以满足企业生产、经营、管理的要求。
集团公司是一家专业的市政公用行业的施工企业,核心产品---工程项目施工,主要包括从项目的投标、签订建设施工合同、项目策划、施工过程的进度、质量、安全及职业健康、环境保护、成本等管理、到项目的竣工验收交付及保修服务等过程。所以我们对国标GB/T15496-2017中产品实现体系进行创新设计,设计为:项目管理标准体系、基础保障标准体系和岗位标准体系的架构。
公司项目管理标准体系包含:工程项目标准子体系、市场经营标准子体系、项目策划标准子体系、施工过程标准子体系、项目竣工验收保修及考核子体系。
公司基础保障标准体系包含:规划计划和企业文化标准子体系、标准化工作标准子体系、人力资源标准子体系、财务和审计标准子体系、设备设施标准子体系、法务和合同标准子体系、知识管理和信息标准子体系、行政事务和综合标准子体系、党群管理标准子体系。
公司岗位标准体系包含:决策层标准子体系、管理层标准子体系、操作人员标准子体系。
3、发布《企业标准化管理办法》和《企业标准编制规则》,明确了企业标准体系架构及标准的制修订、发布程序。
以精简高效的原则,由标办牵头组织,各部门积极配合,系统梳理公司各项制度和搜集各类适用标准,确定标准的修订计划,有计划、有步骤持续将公司所有标准进行梳理、整合和完善,进行标准编制及修订, 按照三稿定标的程序,陆续完成项目管理体系标准、基础保障体系标准和岗位标准的发布。
到目前为止纳入企业标准体系明细表的各类标准约445余项,其中项目管理标准 203 项,基础保障标准99项,岗位标准143项,企业标准268项,国家标104项,行业标准72项,地方标准1项。
五、标准宣贯及全面实施
2019年8月公司进行了标准体系发布。标准体系发布后,为了便于标准更好执行落地,各业务部室对标准实施相关人员进行了培训,标办组织了企业标准的集中宣贯培训。
六、检查监督、督促落实
各部门根据各自的职能对发布的标准进行日常检查,监督检验基层单位、项目部标准有效实施情况,标办按季度组织对各部门的执行情况进行检查,并将检查结果纳入部门绩效考核,标办组织对基层单位的执行情况进行季度绩效考核,通过各级定期不定期检查标准的执行情况,对于发现的问题要求制定纠正预防措施,落实整改。每年将由标办组织一次集中自我评价,与“三合一”管理体系内部审核工作一并进行,根据自我评价的检查结果按照PDCA的管理模式进行持续改进,实现标准体系持续、有效的运行。
七、积极参标,不断提升
公司等同采用了国际标准ISO9001:2015、ISO14001:2015、OHSAS18000:2011,建立了公司“三合一”管理体系。并积极参与国家标准、行业标准、地方标准的制修订工作,其中参与并发布的国家标准1项,地方标准4项,未发布的4项。